Внедрение принципов бережливого производства

Бережливая поликлиника - совместный проект Министерства здравоохранения РФ и государственной корпорации "Росатом". Его цель - оптимизация работы поликлиник, снижение времени пребывания в учреждении, разделение потоков пациентов и упрощение записи на прием к врачу.
 Проект направлен на повышение удовлетворенности потребителей медицинских услуг, снижение трудопотерь медицинского персонала, повышение качества и производительности труда. Необходимость его реализации вызвана неоправданно длительным временем пребывания пациентов в поликлинике при проведении исследований, неравномерной нагрузкой специалистов поликлиники, очередями в регистратуре, заполнением различных бумажных бланков и обработкой излишней информации.
"Бережливая поликлиника" в целом подразумевает целый ряд процессов, которые можно оптимизировать. В рамках проекта перестраивается работа регистратуры с учетом современных стандартов коммуникации, информатизации и формирования доступной среды для маломобильных групп населения. Внедряется электронная очередь. Врачи освобождаются от несвойственной им работы, в том числе бумажной. Меняется логистика в том, что касается вакцинации, профилактических осмотров, диспансеризации, получения льготного лекарственного обеспечения. Разводятся потоки здоровых посетителей, которым нужны только справки и профилактические осмотры, и заболевших, в том числе пациентов с вирусной инфекцией. Улучшается эргономика на рабочих местах медперсонала.
Детская поликлиника №6 также учавствует в реализации проекта "Бережливая поликлиника" с 03.07.2017г.

- выбраны основные направления бережливого производства:
  • "Оптимизация работы регистратуры"
  • "Оптимизация пространства с учетом потока пациентов"
  • "Оптимизация потока вакцинопрофилактики"
  • "Оптимизация работы участкового врача - педиатра"
  • "Оптимизация документооборота".

- составлены "дорожная карта" и "тактический план реализации" проекта;
- сотрудники поликлиники обучены принципам бережливого производства;
- проведен хронометраж, картирование, составлена карта текущего состояния (коэффициент эффективности составил 11.6%);
- выявлены основные проблемы и составлен сводный перечень проблем и пути их решения;
По итогам внедрения принципов бережливого производства в 2017г. в БУЗ УР "ДГП № 6 МЗ УР" достигнуто:

Оптимизировано пространство с учетом потока пациентов:    
- создан "Здоровый блок" для приема детей с отдельным входом,  отдельный колясочной и гардеробом и комнатой для кормления детей;
- прием первично заболевших детей в кабинете неотложной помощи врачом- педиатром кабинета неотложной помощи;

Оптимизирована работа регистратуры:
- создан "Call-центр";

Оптимизирован поток вакцинопрофилактики:
- создан "здоровый блок";
- вакцинация детей проводится ежедневно;

Оптимизирована работа участкового врача-педиатра и оптимизирован документооборот:
- 01.08.2017г. создан новый педиатрический участок №15;
- прием ведется по "электронной записи";
- введен электронный документооборот (электронная карта пациента; направление на госпитализацию, справка в лагерь, санаторно-курортная карта).
 
Проекты, реализованные в поликлинике в 2018 году
-диспансеризация детей первого года жизни;
-оптимизация работы врача-педиатра с подростками, по передающимися во взрослую сеть.
Дата начала проекта 16.04.2018г. и завершение 31.12.2018г.
 Наименование процесса  Проведенные мероприятия
 Организация диспансеризации детей первого года жизни -запись на осмотры медицинскими сестрами
-электронный документооборот 
 Оптимизация работы врача-педиатра с подростками -заполнение переводного эпикриза в электронном виде в программе "поликлиника"
-передача эпикризов в еженедельном режиме 

 

Планы на 2019г.

  1. Диспансерное наблюдение детей с хронической патологией.